TVA-ul se schimbă din 1 august 2025: cum se adaptează modulele Solon pentru o tranziție corectă

Începând cu data de 1 august 2025, intră în vigoare noi cote de TVA pentru mai multe categorii de bunuri și servicii, ca parte a unui pachet extins de măsuri fiscale adoptate de Guvern. Cota redusă de 9%, aplicată anterior pentru servicii precum cazare, alimentație publică sau anumite produse, va fi majorată la 11%, iar cota standard de 19% va crește la 21%.

Aceste modificări au impact direct asupra prețurilor de vânzare, documentelor fiscale, evidențelor contabile și operațiunilor de zi cu zi în sectoare precum turism, ospitalitate, retail și servicii. Fie că vorbim despre hoteluri, restaurante, magazine sau centre de evenimente, trecerea la noile cote presupune actualizări clare în sistemele de gestiune, casele de marcat, tarife și facturi. Implementarea corectă, încă din prima zi, este esențială pentru a evita erori, neconcordanțe contabile sau blocaje în activitate.

Cum gestionează Multisoft schimbările de TVA

Pentru clienții Multisoft, procesul de actualizare a cotelor de TVA a fost deja pregătit. Sistemele au fost adaptate astfel încât tranziția să fie în mare parte automată, fără să necesite intervenții complicate din partea utilizatorilor. În continuare, îți prezentăm modul în care fiecare componentă Solon gestionează schimbările de TVA, astfel încât activitatea să continue fără întreruperi și cu respectarea noilor cerințe legale:

Solon.H- Cum se adaptează la noile cote de TVA din 1 august

Schimbarea cotelor de TVA de la 9% la 11% și de la 19% la 21% este implementată automat în Solon.H, cu ajutorul unui wizard care se activează în momentul închiderii de zi din 31 iulie 2025 (pentru trecerea în data de 1 august).

Acest asistent te ghidează pas cu pas prin toate modificările necesare, astfel încât trecerea să fie simplă și intuitivă. Ce se întâmplă mai exact:

1. Actualizarea ghidată a casei de marcat (DATECS)

Sistemul te va ghida în modificarea cotelor direct pe casa de marcat, fără să fie nevoie să faci setări manuale complicate. Totul este integrat în pașii wizard-ului.

2. Modificarea automată a serviciilor, veniturilor și tarifelor

Sistemul va ajusta automat cotele de TVA pentru toate elementele relevante din aplicație:

• Serviciile neachitate și nefacturate postate începând cu 1 ianuarie 2025 vor trece automat la noua cotă;
• Veniturile din nomenclatorul de venituri vor fi actualizate;
• Prețurile valabile în perioada de tranziție se vor întrerupe la 31.07.2025 și vor fi replicate cu noile cote, valabile din 1 august;
• Tarifele care includ servicii cu TVA 9% vor fi ajustate prin înlocuirea automată cu versiuni actualizate (TVA 11%);
• Denumirile serviciilor care conțin în titlu „9%” sau „19%” vor fi actualizate la „11%” sau „21%”;
• Denumirile din nomenclatorul de Grupuri facturare ce conțin în denumire textul „9%”, respective „19%” și care se referă la servicii de cazare și masă vor actualizate automat.

📌 Atenție: este necesară versiunea minimă 1.0.3.703 pentru ca asistentul de actualizare să fie disponibil.

Solon.R- actualizare automată a cotelor de TVA pentru casele de marcat DATECS

Pentru clienții care folosesc case de marcat DATECS, Solon.R gestionează actualizarea cotelor de TVA în mod automat.

Începând cu data de 1 august 2025, la prima încercare de listare a unui bon fiscal, programul verifică dacă AMEF-ul utilizează încă vechile cote (9% și 19%). Dacă da, sistemul afișează un mesaj de informare și declanșează procesul de actualizare. Astfel, se execută automat o închidere Z și se transmit comenzile necesare pentru schimbarea cotelor la 11%, 21%. După finalizare, casa de marcat va lista automat un bon fiscal cu noile cote, confirmând actualizarea. Pentru siguranță, dacă din orice motiv cotele nu se actualizează corect, utilizatorul este informat să contacteze echipa Multisoft.

📌 Atenție: pentru ca actualizarea să funcționeze corect, aplicația trebuie să fie în versiunea minimă 6.05.

Solon.C, Solon.P și Solon.PNG: actualizarea cotelor de TVA se face automat

Pentru modulele Solon.C, Solon.P și Solon.PNG, schimbarea cotelor de TVA este complet automata, astfel că nu trebuie să faci absolut nimic.

Printr-un update livrat deja, sistemul a generat un nou set de cote de TVA valabile începând cu 1 august 2025, având:

• 21% ca nouă cotă standard
• 11% ca nouă cotă redusă

Cotele vechi (9% și 19%) rămân disponibile doar pentru situații speciale, de exemplu, stornări sau servicii prestate înainte de 1 august, dar facturate ulterior. Totul este gestionat direct de echipa Multisoft, inclusiv modificările din baza de date, utilizatorii nu trebuie să intervină sau să configureze nimic manual.

📌 Atenție: pentru ca modificările de TVA să fie aplicate corect, modulele trebuie să fie actualizate la versiunile minime necesare: Solon.C – 4.2.120, Solon.P – 4.2.88, iar Solon.PNG – 1.2.117.

Solon.G – gestionarea automată a modificării cotelor de TVA în retail și gestiuni

Pentru utilizatorii Solon.G, actualizarea cotelor de TVA se face o singură dată, între închiderea zilei de 31 iulie 2025 și începutul zilei de 1 august, la nivelul tuturor gestiunilor.

📌 Atenție: aplicația trebuie să fie actualizată la versiunea minimă 4.1.181

Gestiuni de retail (stocuri la preț de vânzare)

Pentru gestiunile care păstrează stocurile la preț de vânzare, modificarea cotelor de TVA este importantă pentru păstrarea acurateței înregistrărilor contabile și reflectarea corectă a valorii stocurilor. Operatorul trebuie să aleagă una dintre două opțiuni:

• Păstrarea prețurilor de vânzare la valoarea actuală
• Majorarea prețurilor de vânzare proporțional cu noua cotă de TVA

Dacă se optează pentru majorare, operatorul va selecta și regula de rotunjire a noilor prețuri (ex: la 10 bani, 50 bani etc.), pentru a menține prețuri finale coerente.

Sistemul generează automat procese verbale de schimbare de preț pentru fiecare gestiune de retail, astfel încât toate ajustările să fie documentate și conforme cu noile cote de TVA.

Este important de știut faptul că pentru fiecare stație de vânzare, trebuie urmată și procedura specifică din modulul Solon.V.

Gestiuni cu stocuri la preț de intrare

În cazul gestiunilor care lucrează cu stocuri la preț de intrare, actualizarea cotelor de TVA se face automat, direct în toate listele de preț. Nu sunt necesare documente contabile suplimentare, iar modificarea nu afectează evidența contabilă. Modulul aplică noile cote acolo unde este cazul, păstrând coerența și corectitudinea datelor din sistem, fără intervenții suplimentare din partea utilizatorului.

Solon.V actualizarea cotelor de TVA pe fiecare casă de marcat

Pentru modulul Solon.V, actualizarea cotelor de TVA în casele de marcat se face la închiderea de zi din 31 iulie 2025, odată cu trecerea la 1 august (sau în prima zi lucrătoare ulterioară). După emiterea raportului Z, programul transmite automat către casa de marcat DATECS noile cote de TVA:

• A – 21%
• B – 11%

Operațiunea trebuie efectuată pe fiecare stație de vânzare care are casă de marcat DATECS conectată, pentru a asigura alinierea completă.

📌 Atenție: aplicația trebuie să fie în versiunea minimă 3.0.862.

Verificarea cotelor după actualizare

La repornirea programului și testarea conexiunii cu casa de marcat, Solon.V va verifica automat dacă noile cote de TVA sunt deja preluate în dispozitiv. Verificarea se face pentru data de lucru post-01.08.2025. Dacă sistemul detectează că aparatul fiscal nu a preluat corect noile cote, va bloca procesul de vânzare și va notifica operatorul. Activitatea poate fi reluată doar după ce cotele sunt corect înregistrate în casa de marcat.

Recomandare: operatorii ar trebui să se asigure că actualizarea cotelor de TVA se efectuează corespunzător pe fiecare casă de marcat înainte de începerea activității post-01.08.2025, pentru a evita eventuale erori la înregistrarea vânzărilor.

⚠️ Nu uita de versiunea programului

Pentru ca toate funcționalitățile descrise mai sus să fie disponibile și schimbările de TVA să se aplice corect, este esențial ca fiecare modul Solon să fie actualizat cel puțin la versiunea minimă necesară. Verifică aplicația ta și contactează echipa de suport dacă ai nevoie de asistență pentru actualizare.

În concluzie, schimbările de TVA din 1 august 2025 sunt importante și pot părea complicate la prima vedere, dar pentru clienții Multisoft, tranziția este deja pregătită. Actualizările au fost integrate în toate modulele relevante, iar sistemul gestionează modificările automat.

În plus, echipa de suport Multisoft este disponibilă pentru orice întrebări sau clarificări, înainte și după data de 1 august. Fie că ai nevoie de asistență în actualizarea casei de marcat, în verificarea prețurilor sau în interpretarea unei situații specifice, poți conta pe consultanța noastră tehnică și fiscală pentru a trece fără probleme peste această modificare.