În industria hotelieră, digitalizarea nu mai este un trend opțional, ci o condiție pentru a rămâne competitiv. Atunci când legislația se schimbă peste noapte, anticiparea este cheia pentru evitarea haosului. Iar când modificările te prind deja pregătit, economisești timp, reduci costurile și îmbunătățești experiența oaspeților. De aceea, echipa noastră ți-a pregătit un update care să te aducă mai aproape de digitalizarea integrală: integrarea semnăturii electronice prin dispozitivul Evolis Sig 100 Lite.

Trecerea la fișe de anunțare a sosirii și plecării 100% digitale

Unul dintre cele mai tradiționale procese din recepția unui hotel, completarea și semnarea fișei de anunțare a sosirii și plecării turiștilor, este încă, în prezent, unul fizic și consumator de resurse. Dar contextul se schimbă. Autoritățile discută deja despre implementarea unui sistem național electronic, în care aceste fișe vor fi completate și transmise exclusiv în format digital, cu semnătură electronică a turistului și trimitere automată către instituțiile statului (sursă: StirileProTV,). Se preconizează că această schimbare va deveni realitate în 2026 (sursă: Alba24), astfel că adaptarea rapidă va fi o provocare pentru mulți.

Update gratuit pentru clienții Solon.H: semnătură digitală

Noi, echipa Multisoft, am decis să nu așteptăm momentul în care digitalizarea va fi impusă prin lege. Cu cel mai nou update, disponibil gratuit pentru toți clienții cu abonament, am introdus posibilitatea integrării unui dispozitiv Evolis Sig 100 Lite, o tabletă profesională pentru semnătură electronică. Astfel, turistul semnează direct pe dispozitiv la check-in, iar semnătura este atașată fișei digitale.

De ce am nevoie de un dispozitiv de semnătură digitală?

Din prima zi, oaspeții simt diferența: check-in rapid, proces elegant și senzația că se află într-un hotel modern, pregătit pentru viitor. Totul este deja pregătit în Solon.H, singurul pas fiind achiziția dispozitivului Evolis Sig 100 Lite, pe care îl punem la dispoziție, la prețul de 105 euro.

Aceasta nu este doar o funcție nouă, ci o invitație să faci un pas concret spre digitalizarea completă a afacerii tale. În ritmul actual al schimbărilor legislative și tehnologice, este foarte posibil ca, în viitorul apropiat, întreg procesul de check-in, de la completarea datelor la semnătură și transmiterea către autorități, să fie 100% digital. Cu Solon.H, ești deja pregătit pentru acel moment.