Ajuta la analizarea cheltuielilor din interiorul organizatiilor (firme, asociatii, etc.) sau a cheltuielilor personale dupa tipul cheltuielilor si dupa destinatia cheltuielilor.
De exemplu, pentru o firma, ajuta mnanger-ul sa urmareasca de-a lungul timpului, structurate pe luni, cheltuielile pe tipuri de cheltuieli si pe departamente sau alte structuri organizatorice ale firmei. Se poate analiza pentru un tip de cheltuiala, cheltuielile pe fiecare departament pe luni si ponderea cheltuielilor fiecarui departament in valoarea cheltuielilor lunare.
Iata o structura simpla ca exemplu:
Tipuri de cheltuieli:
Departamente:
Considerand structura de mai sus, se pot urmari foarte usor cu ajutorul aplicatiei, de exemplu, cheltuielile cu salariile pentru departamentul tesa in total (toate departamentele subordonate), sau pentru fiecare departament in parte, sau se pot urmari pentru Departamentul Productie cheltuielile pentru Protocol sau totale.