SOFT FINANCIAR - CONTABILITATE

DOCUMENTE EDITATE SAU PRELUCRATE

Documentele tratate de programele de gestiune (facturi de intrare, NIR-uri, avize de expeditie, bonuri de consum) vor fi preluate automat. Facturi primite, interne sau externe, de servicii si/sau alte cheltuieli, vor fi inregistrate valoric in lei si in valuta in care au fost emise.

Registrul de casa si extrasele de cont in lei vor fi completate pozitie cu pozitie, cu urmatoarele informatii:

  • tipul si numarul documentului (chitanta, ordin de plata, etc),
  • suma totala
  • contul corespondent
  • daca e un cont de parteneri, se va indica cine este (cautarea facandu-se prin cod sau nume) si ce factura se achita.

La terminarea introducerii unei zile, vor fi automat afisate rulajele si soldul final, pentru a putea verifica corectitudinea introducerii.

Registrul de casa si extrasele de cont in valuta vor fi completate cu aceleasi informatii ca la cele in lei. Sumele vor fi operate in valuta, vor fi afisate si sumele in lei calculate la cursul zilei. La plata sau incasarea unei facturi externe, se va compara cursul zilei cu cel al facturii si se vor genera automat inregistrari de regularizare.

Notele contabile vor permite inregistrarea unor operatii diverse, in simpla sau dubla partida.

Dupa listarea statului de salarii in aplicatia de salarizare, in aplicatia financiar- contabila se va crea nota contabila cu cheltuielile de salarii

Se creeeaza automat urmatoarele note contabile:

  • nota contabila de inchidere lunara a conturilor de cheltuieli si de venituri
  • nota contabila de inchidere lunara TVA
  • nota de descarcare gestiuni prin cota medie de adaos, unde k este calculat automat.

Deconturile de cheltuieli vor fi inregistrate element cu element, pe persoane, putandu-se astfel evidentia avansurile spre decontare.

Observatii:

Aplicatia este astfel conceputa incat se poate lucra in acelasi timp, din statii diferite, la aceeasi luna sau la luni diferite. Acest lucru permite introducerea datelor in mod operativ (ceea ce duce si la operativitatea situatiilor dorite), fara a astepta inchiderea completa a unei luni. Se poate reveni oricand la o luna anterioara pentru listari si chiar adaugari/ modificari de documente.

Trecerea de la un an la altul se face printr-o nota contabila speciala, creata automat, care utilizeaza conturile de inchidere/ deschidere de bilant (891 si 892) ceea ce permite o mai mare flexibilitate la schimbarea functiei unor conturi, introducerea altora, crearea de analitice care sa preia solduri din anul precedent.

SITUATII OBTINUTE

Balanta de verificare sintetica (cuprinde numai conturi sintetice de grad 3 si 4) in trei variante:

  • balanta lunara, care pleaca cu totaluri sume precedente
  • balanta periodica, pleaca cu soldurile de la 1 ian. urmate de rulajele totale in an
  • balanta pe 5 coloane, pleaca cu soldurile la 1 ian, contine rulajele totale si rulajele in luna

Balanta de verificare analitica (in afara conturilor sintetice contine si toate conturile analitice introduse de utilizator) in aceleasi trei variante.

Balante lunare de cheltuieli si venituri pe centre de cost.

Note contabile ce contin inregistrari elementare.

Note contabile centralizatoare.

Fisa contului lunara si periodica.

Registrul jurnal general, descris in Legea contabilitatii.

Cartea Mare Sah, descrisa in Legea contabilitatii.

Registrele de TVA, conform Legii 345 / 2002 si a OMF 728 / 2002:

  • registru de vanzari
  • registru de cumparari

Evidente analitice pentru conturile de terti: clienti, furnizori, avansuri spre decontare, debitori, creditori, etc. Pentru partenerii externi, sumele vor aparea in valuta si in lei.

Balante analitice de parteneri, cu rulaje totale si solduri finale

Fisa analitica a unui partener, unde informatiile sunt grupate in jurul facturilor, pentru a evidentia soldul fiecareia

Fisa cronologica a unui partener, unde informatiile sunt afisate in ordine cronologica pentru o eventuala punctare

Structura soldului pentru conturile de clienti si de furnizori, care contine facturile neachitate grupate pe parteneri

Cartoteca, contine facturile scadente aranjate pe coloane in functie de vechime.

Lista si discheta conform ordonantei 77, care evidentiaza facturile scadente mai vechi de o luna si mai mari de 100 milioane.

Multisoft - Programe informatice pentru afacerea dumneavoastra Top66 Statistici Auto Votati-ne in directorul ClickLink linkmag.ro